Jsem online
asistentka
pro všechny úkoly,
které nechcete nebo
nepotřebujete dělat.
Sedm let na pozici asistentky auditora mě přesvědčilo, že právě online asistentka je profese pro mě – obnáší vše, co mě naplňuje a baví… plnění úkolů, pomáhání lidem a firmám v jejich rozvoji, různorodá práce, komunikace s lidmi, nebo kreativita. Nikdy nevím, co mě čeká, ale vždy se na to těším.
Jednoduše plním potřebné úkoly, které pomáhají podnikatelům, manažerům a firmám se dál rozvíjet. Podporuji je na jejich cestě za pracovními úspěchy a cíli, doplňuji chybějící ruce v týmu a dělám, na co nezbývá čas nebo nálada. Prostě zařídím vše, co je potřeba, kdy to je potřeba a jak to je potřeba.
Jsem pečlivý puntičkář. Potřebuji mít vše zorganizované a mít přehled. A tak vypadá i moje práce. Umím však odhadnout, kdy je potřeba dát přednost rychlosti. Jsem přirozeně veselá a komunikativní, a zastavit mě dá občas práci. Dokážu se přizpůsobit stylu práce i zadávání úkolů. To je vlastně to, co mě na mé práci baví nejvíce.
Co nabízím
Administrativa
Zajišťuji kompletní administrativní podporu, která zahrnuje fakturaci, správu dokumentů i komunikaci s úřady a partnery.
- Vystavování faktur, kontrola splatnosti a upomínání
- Správa datové schránky
- Příprava objednávek a cenových nabídek
- Tvorba vzorových formulářů (hlavičkové papíry, směrnice)
- Tvorba dokumentů v MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Příprava podkladů pro účetní
Organizace akcí a cest
Plánování a koordinace firemních akcí a služebních cest. Zajišťuji kompletní logistiku a podporu na místě.
- Organizace firemních akcí (teambuildingy, večírky)
- Organizace zákaznických akcí (představení produktů, školení)
- Osobní účast na akcích v okolí Prahy a Plzně
- Plánování služebních cest (ubytování, letenky, stravování, transfery)
- Organizace workshopů, kongresů, networkingů, dovolených
Sociální sítě
Správa sociálních sítí (IG, FB), tvorba obsahu a grafiky. Pomůžu vám zlepšit online přítomnost a komunikaci s publikem.
- Správa Instagramu a Facebooku – plánování příspěvků
- Tvorba obsahu z předložených materiálů
- Kreativa a copywriting
- Jednoduchý grafický design v Canvě pro sociální sítě
Veřejné zakázky a registr smluv
Monitoruji veřejné zakázky a pomáhám klientům s přípravou podkladů pro zadávací řízení. Hlídám termíny a důležité lhůty.
- Vyhledávání relevantních veřejných zakázek
- Upozorňování na nové zakázky
- Pomoc s přípravou podkladů pro zadávací řízení
- Hlídání termínů
Veřejnosprávní kontroly
Více než 7 let provádím veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací. Poskytuji administrativní podporu vedoucím zaměstnancům, kteří potřebují ulevit od administrativní zátěže.
- Veřejné zakázky malého rozsahu – zprocesování výběrového řízení v souladu s vnitřními předpisy
- Průzkum trhu
- Tvorba/revize vnitřních předpisů (směrnice, vnitřní kontrolní systém).
- Tvorba dokumentů v MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Příprava podkladů pro účetní
Rešerše a vyhledávání
Poskytuji profesionální rešerše a vyhledávání informací na základě vašich potřeb. Zajistím důkladný průzkum relevantních zdrojů.
- Vyhledávání odborných informací a podkladů
- Rešerše trhu, produktů, konkurence
- Analýza trendů a novinek v oboru
- Příprava podkladů pro rozhodovací procesy
- Sumarizace výsledků do přehledných dokumentů
Pro koho
Start-upy
IT firmy
developeři
Podnikatelé
Manažeři
Jsem ten pravý spoluhráč, ať už máte sezónní či nárazovou práci, pracujete online bez kanceláře, jste začínající ambiciózní firma, nebo nevyužijete asistentku na plný úvazek. Nabízím flexibilní spolupráci bez starostí s klasickým zaměstnáváním, přizpůsobenou vašim aktuálním potřebám.
Ceník
Úvodní konzultace
Poznejte mě na krátkém callu (cca 20 min) a zjistěte, jestli jsem pro vás ta pravá pravá ruka.
Hodinová sazba
Jednotná cena na všechny úkony. Vždy v přehledném vyúčtování dle konkrétních úkolů.
10h a více měsíčně
Máte toho hodně a hodí se vám pravidelná pomoc? Více práce – méně nákladů.
Reference
